就算说作好心理准备,秘书舰的业务也不会因此变得轻松,而且文件反而比昨天更多了。
「我终于知道为什么政府机关的工作效率那么差了。」
阳炎愤恨地说著:
「不是因为他们偷懒,而是根本就处理不完。」
文件叠起的小山还没解决完一座,就又增加两三座。只要坐在椅子上,就会渐渐看不到另一头。她下定决心,以后绝对不要轻视事务类的工作。
她打算先把紧急性质较高的部分解决,于是开始进行文件分类,但这项作业也很花时间。
「呃,是这边。」
她盖上「最速件」的印章。但其实大多数的文件都是盖上「最速件」,「紧急」,「重要」这些印章。
接著阅读内容。
「……镇守府用地内的……树木采伐许可……啊?为什么这种文件会送到这里啊!」
阳炎大喊著「想砍多少就去砍吧!」并给予许可。
再确认其他文件,接下来是想帮镇守府办公大楼的楼梯装上扶手的提案书。这也不是不能理解,于是很自然地便许可。但许可之后,她的手突然停下来。
「这提案……预算要从哪边拨出来啊?」
阳炎急忙询问那智:
「那智姊,这种提案的预算要怎么提拨出来呢?」
本来以为会被说这种事情要自己思考,但那智反而很佩服:
「哦,你马上开始思考到跟预算之间的关联性了呢。」
「因为接下来,我完全想不出该怎么办才好。」
「首先,你已经许可的话,就送到下面去。」
所谓的下面是指往下一层楼的事务室。文书工作里头,跟舰娘没有直接关系的事情就由那边负责处理。
「这么一来擅长处理数字的人会从预备经费那边筹措预算出来,然后再许可这份文件后就会再往下传。由于这是民间业者的工作,会发出招标公告来募集愿意投标的业者。接著等设定业者公开招标期限、投标日还有投标预定金额的文件送来以后,就给予许可继续往下传。决定好业者后再等决定工程期限跟工程会勘日期的文件送来,就给予许可并发出公告。整体状况大概就是这样。」
阳炎听到头昏眼花:
「要……要弄到这么麻烦吗……」
「虽然讲好几次了,但其实也没那么麻烦。」
「可是,这样没办法一口气统整起来处理啊。」
「阳炎想要全部自己来草拟跟许可吗?」
当然不会想那么做。于是阳炎叹口气以后,重新面向桌子。
同时她也知道为什么文件会增加这么多了。每一个案件都会反覆进行细部的研讨,文件也必然会跟著增加。
阳炎不停揉著眼睛,跟书面文字进行格斗。那智紧盯著她这副模样说:
「阳炎,我从昨天就看著你工作的情况……」
「怎么样呢?虽然我觉得自己差不多快死掉了。」
「你太过认真了。」
那智这么说著。
她站起来,然后从自己位子走到阳炎的桌子旁边。
「认真这点是很好,但这样工作是做不完的。」
「我觉得太随便的话,组织就无法运作了。」
「那要看方法。例如说,刚才的树木采伐只要请业者进来砍树就行了。那不是在镇守府办公大楼,而是在用地与外界的交界处附近对吧?所以没必要由我们来思考。但是用地内的树木属于国有,为了预防万一,还是要去视察一下。」
「那这果然还是算重要案件吧。」
「不对,这应该是交由一般事务来处理的案件。而且若不这样做,当行政机关来申诉时,对方会用秘书舰已经许可这种里由来拒绝对方的要求,到时你就会被牵扯到其中。」
「真是恶毒。」
「看清楚这部分的问题点,也是担任秘书舰的资质之一。」
低声说「我果然不适合这职位」之后,阳炎又拿起其他文件。
「退役提督以及退役舰娘的退职金与年金支付额通知……这不是把印刷后的通知书放进信封,然后拿去邮局就好了吗?」
「贴上便条纸吩咐一般事务处理,然后传到楼下就好。」
阳炎浮现一种疑问,并环视文件堆起的山脉:
「难道……这些文件有很多都是跟我们没有关系的吗……?」
「你终于发现了啊,没错。」
那智很乾脆地点点头:
「之前有说过每当秘书舰交接时,文件就会像算好时机般大量增加吧?那是因为每个单位都想让自己轻松点,所以把麻烦的工作都推过来,想让对方以为这样的工作量很正常,而还不懂文书工作诀窍的菜鸟秘书舰就是绝佳的牺牲品。」
「能不能早点告诉我这件事啊……」
「阳炎也才刚开始从事秘书舰的工作吧,这算很早了。」<