坐上中心负责人的位子后,已经过了一周。
我在此之前只关注营业组的种种,但中心负责人还要管辖其他小组,因而得知了许多事。
来做个简单的整理吧。
八王子中心里包含营业组在内,存在著五个小组。
首先是变更组,也叫做服务组,负责为已与我们公司签约的客户进行更改契约与变更内容。工作内容与营业组一样,「能让多少客户续约」、「能让多少张保单升级=保险费增加」会成为工作的考绩。意即其本质就是「业务」,要透过「今年也请务必与敝公司签约!」、「最近窃车事故频发,要不要为您的车辆保险?」之类的销售话术来达成业绩目标。
接著是财务组,管辖范围为徵收保费的部门。举例来说,他们负责的工作就是确认客户是否汇入保费、月缴保费是否确实入帐、若否则进行催缴等等。这个部门并没有业绩标准,但经常因处理金钱纠纷劳心劳力。「如果保费到明天还未缴纳,就会解约。」「拜托你,请再宽待一个月!若没了这些钱,我儿子的学校餐费就付不出来啦啊啊!」——有时也必须做这种像高利贷逼人吐出钱的事。
然后是损害调查部。每当发生事故时,便由这个部门计算损害金额并决定保险理赔金额。实际调查是委托人称「理算师」的外部业者,员工并不会直接前往事故现场。他们会根据理算师的报告与警察的事故证明书计算金额,但一切都遵从「前例」处理,就某种意义而言,算是种呆板僵硬的工作。而客户若无法接受相关处理手段,就得进行交涉。「我就说我的脚还在痛了!」「但依照医师所见,应该已经痊愈了……」「会痛就是会痛!往返医院的交通费从保险里出啦!」。所受伤害的疼痛就只有本人才知道,所以也很难办。
其他还有「技术组」这种负责审查难以加入保险的外国车与高级车的部门。由于其工作内容与客服中心业务密切相关,十三名正职社员便设席于八王子,但管理方面则是直属于六本木,因此该部门在这次裁员骚动中亦置身事外。他们不在我的管辖之内。
营业组有七十名员工,其中正职社员为四名。
变更组有六十八名员工,其中正职社员为五名。
财务组有三十名员工,其中正职社员为三名。
损害调查部有十名员工,其中正职社员为五名。
所有员工总计为一百七十八名。
光看人数,多少算是个集团。
但是,每一个部门都是仰赖大量的非正式雇用——兼职人员而成立的。我不知道六本木的状况是如何,但在八王子这里,兼职、计时人员才是主角。
问题的本质就在这里。
「……该怎么说呢……」
我在中心负责人室里以手指揉了揉疲惫的眼睑,将身体靠在椅背上。我坐的并非百目鬼坐过的高级商务椅,而是从指导员的座位搬来长年坐惯的椅子坐。因为百目鬼的椅子实在软过头了,很可怕耶。万一椅背突然往后弯,我的头可能就会撞到地板,对自己施展德式背摔了啊。
「怎么了吗?前辈。」
本来在自己的桌上面对著电脑的渡良濑担心地向我看过来。她身为我的秘书而设席于中心负责人室,这件事成了花边八卦在公司内大为流传,但由于在实务上有其必要,我表面上便无视之。身为当事人的后辈总是一副兴高采烈的样子,不知道是不是我多心,她好像还花了不少心思在化妆、头发与服装上,但我只当作保养眼睛而予以忽视。毕竟在密室里性骚扰别人属于犯罪行为嘛,得好好遵守法律才行。
「我试著把这五年内兼职人员的雇用状况做成图表。简单来说,就是几个人进来公司,几个人离开公司的图。渡良濑,你知道比例大概是多少吗?」
相貌姣好的后辈想了一下之后,说出她的回答:
「假设进公司的人数有十个人,离职者的人数则为两人……大概是这样吧?」
「哦哦,不愧是渡良濑,你答对了。」
「哪、哪里,这没什么……」
「不过进公司与离职的人数反了。」
渡良濑呆了一会后,脸上浮现惊讶的表情。
「反过来……那不就是几乎没有人留下来吗!」
「嗯,米歇尔那时也是这样吧?」
村田•米歇尔•大五郎在施行BIGBANG•PROJECT时,有三十个人进来,接著三十个人辞职。嗯,不过那算是例外中的例外。
「我是知道客服中心的离职率很高,但没想到实际数字居然这么夸张……」
「所以实际情况就是不管雇用再多人,依旧赶不上人力流失的速度。顺便问一下,你知道辞职理由中排名第一的是什么吗?」
渡良濑这次立刻答道:
「因为工作内容十分吃力。」
「一点都没错。」
在客服中心工作是很辛苦的,必须要接起毫不间断地打过来的电话,在短时间内与客户通话,并只以口头方式说明保险商品繁琐复杂的内容,藉以达成业绩目标。
由于工作手册已经建立,只要接受过训练,任何人都可以从事这份工作——对外是这么宣称的。然而,离职率之高已经证明这是天大的谎言。我经常想,这工作必须加个这样的警告标示:「任何人都能做(但压力与疲劳不纳入考量)」。
唯有能够适应随著电话对应与营业工作而来的压力者可幸存下来,进而成为宝贵的中坚战力;不过要走到这一步大约得花上两、三年就是了。附带一提,以我们这里而言,资深员工的基准大致是五年以上吧。