; 资料作业的要领,诚治昨天已经充分记熟,今天的速度应该会加快吧。
果然,昨天光是一个月份的资料就耗掉了整整一天,今天他却一口气处理掉三个月份的资料,之后还加班,把统计表也给搞定了。
趁着整理资料的空档,诚治向同事们请教资材采购及工程完工方面的知识,并将相关程序整理成笔记,不只自己找时间研读,又因为要记住的东西太多,他还将笔记编成一本自用的使用说明手册,以便随时翻阅。
一连三个礼拜,诚治每天都加班到夜班人员上工了才离开办公室,却也把整整三年份的资料全都整理完毕。对他这个世代的人来说,电脑是从小玩到大的东西,可也不是玩假的。
傍晚,他向甫自工地回来的大悦报告此事,大悦立刻叫他做一份开会用的资料。
诚治很快汇整了各表格的资料,做成一份不到二十页的文件。同时,大悦把监督们全都叫回办公室来开会,诚治当然也出席。
「呃,这是工头指示的各工程表和相关资材采购资料。」
才说完这一句,上司们就不约而同开腔了。
「唉——我就说吧,你每次做完工都花这么多时间。你看看,比预定日期还晚了一周!」
「我可不想被只会做完工的家伙批评。你也不想想,竣工期间我帮你支援了几百次啊?」
开、开会就是这样吗?听在诚治的耳里,他们只像是在互骂,可是大伙儿却都在笑,所以气氛一点也不僵。
「话说回来,这么清楚的资料摊在面前,教人也不得不承认自己的缺点啦。」
新保怔怔地吐出这么一句,现场立刻静了下来。这个新保最常高估资材的库存量,动辄叫货且订购量又少。
「没关系啦,你们各自明白缺点在哪,以后评估时多留意就好。光是这么做,应该就能减少很多浪费才是。这可是诚治辛苦做出来的资料,大伙儿要好好运用。」
大悦说完,转向诚治。
「你这个工程业务部主任,对于提升效率有什么想法吗?」
见话锋突然转到自己身上来,诚治惊得从沙发跳起。
「呃、这个——」
他将大致拟成的提案书发给众人。
「首先,我想从资材的库存管理和仓库的扩建着手。在给这三年的资料建档时我就想到,有些资材的使用范围蛮广的,像是混凝土啦、石灰啦、柏油之类的。那种不都是大量订购比较有折扣吗?完工用的资材通常因工地需求而异,我们都不放库存,但从这三年的记录算下来,保持一定程度的库存也不会剩太多。所以,要是这两种都集中采购,妥善保存,叫货时的单价就可以降低了。这一点,我也跟供应商确定过了。」
「唷,你还去问过啊。有你的。」
坂东如此夸奖道。
「可是,总不能每次都用完了才叫货吧。若是只补足用掉的数量,那单价还不是一样?」
糟谷质疑。
「啊,所以我算了一下,用掉三分之二时再一次补足,这是最便宜的周转率。用这个当基本量,有突发状况时再视情况追加应该也可以。只不过,我们的仓库很像乱葬岗,有整袋硬掉的混凝土,切剩的PVC管,有的没的一大堆,乱七八糟。」
诚治看到的仓库犹如邋遢主妇的储藏室,堆满了不知何时才会用到的鬼东西,根本就放不进去也拿不出来,所以工地现场总是临到用时才按当日用量叫货,然后把东西堆放在工地。别的不说,光是人工费和运费就白花了。
「说的也是,我们的仓库跟垃圾堆没两样。」
坂东苦笑着抓了抓头。诚治也不知该不该笑,接着建议:
「所以我在想,是不是干脆整仓都报废,然后再来扩建。」
「也好,时间宝贵,别浪费时间挑拣能用的了。」
大悦竟然答允。
「报废资材,我有熟的业者,明天就叫他们来处理吧。至于库存的品项跟数量,等我们精算过再决定。」
这是当然。诚治只做过数据计算,经验不足。
「库存由我们决定,管理就是工程业务部的工作了。你去想个管理规则,简单一点的。要是任由大家各自整理,仓库过不了多久又会变成垃圾堆的。」
「是。」
见诚治点头,大悦豪迈地笑道:
「你这第一份差事干得不错,今后要保持下去,继续给资料建档吧。我们是不可能去学电脑了,所以工程表之类的还是用手写再交给你输入电脑。对了,能不能用电脑做传票这类?」
「有专门做传票的软体,可以买一套来用。」
「好,那就去买。」
大悦答应得爽快。
「再来,你的下一份大差事……」
大差事?诚治暗自心惊,挺直了脊背。
「工程业务部要再请一个人。最好是像你这样的。你去想一想要怎么找人。」
诚治瞪大了眼睛,甚至忘了要应答。
自己不久前才被求职折腾得疲于奔命,这会儿就要改扮起雇用者的角色,的确是一件棘手的大差事。
诚治回到家时,诚一和寿美子已经吃完晚饭,寿美子的药也服过了。