sp; 「第一步，你想办法尽量提高大悦土木的获利率。我们这里都是粗人，做事不拘小节，恐怕很多地方都有浪费。你看看能不能减少这些浪费。」
「嗯——那有没有资料可以参考……」
大悦没应声，直指墙边一整排塞满了文件的书柜。
「呃，最好是电脑的资料——」
「公司只有文书处理机和标签贴纸机。」
「那是骨董了！」
诚治不小心吐了嘈。
「我要以工程业务部主任的身分申请办公用品！请公司马上采购一部个人电脑！」
「那东西和文书处理机有差这么多吗？」
「差太多了！这年头，一个连试算表软体都不会用的工程业务部，简直就是匪夷所思！而且这么多的纸面资料，光是慢慢翻阅，加上整理资料，就不知要花上几年了！」
长辈们对IT相关事物有多么不熟悉，从大悦土木的主管们便可见一斑。
「还有网路也得接上。我来搞定申请跟安装的事。」
诚治的第一份差事，就是开着小货车到邻近的大型家电量贩店去采购3C用品，除了一部中阶规格的个人电脑，他还买了列印及输出等等的全套周边设备，另外又买了一颗大容量外接式硬碟和一套光学辨识软体——可将书面文字读取并转换成数位资料。那一整面墙的文件资料，若只靠这两只手将它们输入电脑，起码要一、两个月的时间。
至于公司内部的区域网路，等到行政部门的规模大一点时再来架设。
诚治懂得安装软硬体，因此他直接把采购品载回公司，当天就先把电脑和系统环境给设定完成了；至于网路，还要再等个几天才会好，所以眼下可以先处理不需要网路的工作——其实这项作业才旷日费时。
文件柜里的旧资料包含契约书、工程表和各类传票等等，整理得相当有秩序。其中手写的和文书处理机列印而成的占各半，另外在层格和档案夹背表面上都贴有标签机打出来的硬胶贴纸，标明文件种类和日期。
要找出获利率过低的原因，至少得先将过去的工程记录做个比对。诚治打算将那些文件全部整理成电子资料，却发现架上只有最近七年的文件。
「工头，为什么只有最近七年的文件？」
「哦，那是规定的申报文件保管时限。税法上，申报文件至少要保管七年，柜子上的这些就是大悦顾问途回来的申报书和工地文件。商法上的保管期限是十年，所以早三年的也没丢，只是全堆在储藏室里。过了这个保管期的几乎都扔了，只留下一些重要文件。」
既然如此，就先拿最近三年的资料来整理也行。细读过光学辨识软体的使用手册之后，诚治就操作方法大致摸索了一会儿，随即从今年一月份的文件开始处理起来。
他将契约书和工程表独立建档，与器材调度有关的传票类则全部整并在一起，并且全数按日期排序。要了解传票有多少种类，还得另外花点时间。
用文书处理机列印的文件，光学辨识软体几乎都能正确读取，但像是传票和工程表等用手写的文件，就得再用人工修改过。
尤其是工程表。从打工的经验中，诚治知道工程进行常有变数，工程表的修修改改自是无法避免。无论是划双线删去或打叉，都会令程式出现无法读取的错误位元。
以日期和文件类别命名的档案夹，就这样一个又一个地建立起来。一月份的资料全数读取完成时，已经到了下班时间。
今天是诚治的第一天上班。不知是出于关心还是担心，大悦一整天都待在公司，也不时会走过来探问。
「那个电脑什么的真有那么大的功用吗？」
「现在就在发挥功用了啊！再等一下下就好。」
对于一向分不出电脑与文书处理机有何不同的大悦土木而言，这一定是令人惊叹的成果。
「好了，今天做到这就好了。你可以下班了。」
这个阶段的作业确实可以告一段落了，但他急着想要一口气做完它。
「可是还差一点点……」
「你今天中午也没回家，不是吗？早点回家去看看你妈的状况吧。」
公司离诚治的家不远，完全可以回家吃一顿午饭再回来上班，所以大悦也同意让诚治这么做以便探望母亲。不过，诚治今天没有回家吃饭，只是打电话回去而已。
「那我可不可以把资料带回家？」
他把文件全都转换成文字档和电子试算表，但要用来做有意义的比对，还需要稍加整理。
「随你，只要资料不外泄就行。」
大悦对电子资料的保密没啥概念，打算一概交给诚治处理。
「你今天整理过的文件全都在那个小玩意儿里吗？」
「对啊，今年一月份的全都在这。我想把这两、三年的文件也都弄成电子档。别看这玩意儿小，它的容量很大呢，但我只用它来装要带回家的资料，应该不致于装满。」
「你能把公司的文件全部换成电脑的吗？」
「全部是有点难，而且送公家单位的文件还是得用书面，对吧？客户那边也还没电脑化，总不能叫他们也马上改用电脑。不过，大悦土木开出去的传票和文件是可以通通改用电脑打了。那个设定很快，随时都能弄。」
「不过，如果只是要印得好看，用文书处理机不也可以吗？盖个公司章就好。」