角色的同时却将会议的营运完全丢给现场的资讯系统部门。其委托对象为系统总部,会议主持人矢加部所属的部门。不过,又不能完全放手不管,所以雇用了外部的顾问来参加会议──负责适度消化会议的内容并回报的人才,也就是次郎丸缘。
呼嗯──梅林用鼻子这么哼著,并移动名片,以矢加部为中心,排列出各部门的负责人。
IT战略室在上,其旁边是次郎丸缘,各使用者部门在系统总部之下吗?他的雇主──服务企画部尽管算是主管对外的网站,但完全没有接触公司内部系统,所以算是使用者部门。在其底下活动的自己也是一样。
顺带一提,刚才试著确认了服务企画部的营收,月费才十二万日圆,两台单核心的网页伺服器和两台双核心的资料库伺服器,储存设备仅NAS100GB。没有任何追加的选项。
(十二万。)
超乎想像的零头惹得他想笑。
居然为了保住这种程度的营收而出卖同事,真是无可救药的一群人。总有一天,一定要让这些人好看,让他们后悔与自己为敌。
走著瞧吧。
不过,还是先解开眼前的谜题。
梅林以手肘撑在桌上的姿势把玩著浏海。勉强理解了组织的相关图,但彼此间的角力关系还不清楚。究竟是主办的IT战略室握有最大的权力,还是主持会议的系统总部支配著现场?抑或是跨部门形成了某种派阀?这一点若不搞清楚会很难行动。早知如此,刚才应该更详细地记录发言才是。哪个部门的什么人态度消极,光是能厘清地位就会有很大的差别。
无论如何,他需要收集情报。
各负责人的立场、年次、公司内的地位。一个不漏地收集琐碎的情报,将其汇入眼前的相关图,突显出看不见的关键人物。
但一味在会议中旁观也无法收集到情报。谁要发言都是不规则的,而且,也并非所有人都会说出真心话。一个弄不好,等材料收集齐全时,工作小组本身很可能已经结束了。
话虽如此,直接询问真正想法的话对方也不会回答。该怎么办呢?
(来试探一下好了。)
梅林弯起嘴角,全身久违地涌出了精力。
「要不要决定成果意象和目标呢?」
下一个星期三,第四次例行会议的会场中,梅林不急不迫地这么提案。与会者都一脸茫然地回看著他。这家伙突然间说什么啊?──这种表情。
「不,虽然说是工作小组,但毕竟是一项专案,所以我在想是不是应该决定好目标和时程。喔,不,说不定已经设定好了,但希望能分享一下。」
「没有什么时程表。」
矢加部答道,转动长颈项面向梅林。
「本会议是为了清查出日常性的问题,所以并没有打算订立期限来做些什么。毕竟要是勉强得出答案,都会沦落为主观的结论。」
「不过,总不能花个十年二十年找出答案吧。各位都很忙,所以必须尽量有效率地交出成果。顺带一提,实际上是如何呢?这项会议明年或后年还会持续下去吗?」
梅林转动目光,逐一确认所有人的表情变化。最初的惊愕淡化,每个人的脸上都露出相异的色彩。好奇、怀疑、不知所措,还有──
戒备。
唯独末席的女孩──次郎丸没有变换表情。或许是察觉到自己的意图,她静静地屏息等著,上周旁若无人的态度彷佛是个假象般。
「嗯,最长也在第一季之内吧。」
短发的男性低喃。梅林在脑中将名片上的名字和长相进行对照,那应该是人事总务的成员。
「明年若还要实施的话会从头开始。毕竟部门有可能会发生变动。」
很有道理的意见。梅林大大点头。
「原来如此,所谓的第一季就是到六月底吧?若每个月有四次例行会议,大家只剩下十次左右见面的机会了。这样的话,与其快要结束的时候匆匆忙忙,不如趁现在有计画性地推进比较好。」
「有计画性地?」
「就分成现况访谈、分析、取舍选择、报告这四个阶段来进行作业。每个阶段约两周,每次都要制作期中报告,请管理阶层确认。只要确实设定目标和进行审查的话,就可以防止事后返工。首先,来决定各个阶段的输出吧。就是我刚才所提到的成果意象。」
「那个要由谁来做呢?」
不耐烦的声音来自于褐发青年,桃红色的POLO衫给人有些休闲的印象。
「我们也有平时的业务要处理。」
梅林的目光落在手边的名片上。是销售推广部的人吗?
「当然由我来做。像这种麻烦的作业请尽管委托给我没问题。」
梅林用最灿烂的业务性质笑容宣言。他展开双手环视所有人。
「如果有需要的话,我在下周前准备好初稿如何?也可事前透过邮件分享给各位。因为各位看起来都很忙,倘若同意我的裁量,我会制作出两个月左右结束的时程表。」
「梅林先生。」
矢加部插嘴道。他将目光落在手表上。
「谢谢你的提案。不过我们还有其他议题,所以不便在这件事情上花费太多时间。」
「喔,失礼了。」
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