派变更后过了两天,梅林正沿著高架旁的道路北上。
这是前往座落于东急大井町车站附近,东电器东京总部的路线。下午两点半,三月最后一天的阳光犹如在欢庆即将到来的新年度一般明亮灿烂,路上往来的人们表情似乎也有些开朗。一群小中学生笑著跑过身边。
(这群小鬼,有什么好笑的。)
虽然他们正处于爱笑的年纪,但如今的自己是动不动就会发火的心境。倘若没有刻意自制的话,很可能会不分对象地大声斥责别人。
这是不好的徵兆。梅林做了个深呼吸,尽可能地让心情冷却下来。冷静,你要冷静,梅林。没什么大不了。这只是前往客户处开会,一小时就回去了。
开会──东电器,业务革新会议。
梅林正在前往参加美其名为第三次的每周例行会议。
第一次和第二次怎么了?大概是没决定好作业分担,在众人都提不起劲的情况下解散了。恐怕就像这样──
「好,那么就召开工作小组的启动会议。只不过,因为是很突然的召集,大家想必也没有准备什么议题,所以今天先彼此碰个面。详细的议论改为下次再进行如何?」
「赞成。」
「赞成。」
接著是第二次──
「呃~由于上一次没有特别发布习题,所以各位也没有带什么议题过来吧?那么,先一起来思考会议该如何进行吧。」
「不好意思,议事录要由谁负责记录?啊,我接下来排了一些行程,所以没有时间汇整。」
「我也没有空闲呢。」
「那么各成员要带回去讨论,想想要采取什么样的分工来记录议事录吗?」
「赞成。」
「赞成。」
以上是东电器两周以来的进度,接下来就等外部的打杂人员进场再说!
(……真是的。)
无益的会议和邮件发送清单不用说,就是组织的毒瘤。不过,从来没见到它们完全被扑灭的时候。会议生产力低迷的原因就是沟通不足,所以要增加更多的会议,把成员都加入邮件发送清单里,为了确认进度而开会,其结果就是导致慢性的人手不足,要从外部筹措资源。
无聊,真是太无聊了。
一边咂舌一边走著时,商店街到了尽头。广大的用地对面可见到巨大的大楼。看似经过一番擦拭的花岗石外墙,呈纵向排列的窗户就像温度计的计量表一样。是东电器的东京总部。这间企业原本是发祥于大阪的公司,在多次迁移事业部之后,如今关东这边似乎担负著总部的机能。一楼大厅里聚集了许多访客。
梅林在柜台告知来意后等待负责人前来。不久,一名秃头中年男性走过来。
「JT&W?」
听到确认的呼唤声,梅林回答一句「是的」。他整理过西装正面后行了一礼。
「我叫梅林,初次见面。」
「我是东电器的T田,今天请多多指教。」
交换名片后,梅林的目光在对方的部门名称上扫过。
服务企画部。
是这次的客户。根据事前粗略的调查,似乎是负责企画各种透过网际网路的服务及宣传的部门。JT&W对此提供了少量的云端平台,以作为这些网页服务的基础建设。由于原本是经由呼叫中心成立的契约,所以据说双方是透过不同于一般负责业务的其他通路进行接触。月费方面还未查询,不过反正应该是不值得一提的营业额。毕竟云端服务的优势是廉价,本来就不会逐一指派负责的工程师。
梅林忍住叹息并确认对方的头衔。主任……还算是重要职位吧。虽然感觉不太像仕途一帆风顺的那种人,但总比一个年轻的普通员工前来迎接得好。
自称T田的男人露出亲切的笑容。
「这么突然,真是不好意思呢。我们内部也实在抽调不出资源,所以才会藉助JT&W的力量,真是非常抱歉。」
「不会不会。」
既然这样就自己想办法啊──梅林将这番挖苦的话吞入喉咙深处,换上最灿烂的业务性质笑容。
「毕竟新年度有许多要忙碌的地方呢,本业之外的事就应该尽可能地委外才是。只要是我们能够做到的,我都愿意帮忙。」
「真高兴能听您这么说。」
T田擦去额头的汗水,一副惶恐的样子带领梅林到会议室。在与访客集团错身而过的同时,他一边续道:
「只不过,这的确是相当重要的工作小组。这可是我们的董事所特别关注的,说并非由上而下,要改以由下而上的方式来提高生产力,对于得出的结论似乎也有意分配充足的预算来执行。尽管短期内无法完成改革,但可以期待中长期会发挥极大的效果。」
「喔~」
「我也觉得,与其每天忙著处理当前的业务,应该要多多进行这种攸关未来的探讨活动。你想,不是常有人这么说吗?真正该努力解决的并非紧急且重要的业务,而是重要却不紧急的业务。」
「也就是所谓对未来的投资吗?」
「正是如此。」
「这也是时间管理的基本要领呢。不要被工作追著跑,而要站在主体的立场控制工作的顺序。」
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