第四卷 谁都能办到?项目管理 阶层4

sp; 「不。」

  工兵摇摇头。

  「当时我忘记工作的事情,流于感情脱口说出了那些话。偏离本题,一味提起议题之外的事情。这不是身为PM应该有的态度,真是再怎么反省都不够。」

  「……」

  「因此,在谈论关于今后的问题之前,请让我为昨天的事情谢罪认错。或许只是自我满足,但请让我彻底做一个了断。拜托你。」

  工兵再一次低下头。

  沉重的寂静落至会议室。药院似乎感到困扰地沉默了一阵子后,才发出了叹息声。

  「……知道了,我接受贵公司的谢罪。我也说了许多失礼的话,非常抱歉。」

  药院也低头道歉后,说了「但是」并露出警戒的表情。

  「先不论我的用字遣词,敝公司绝对没有提出错误的主张。互相道歉之后,如果贵公司想要以此让敝公司妥协,我是不会接受的。」

  「我知道。」

  工兵点点头。

  「所以说,今天……虽然真的有点为时已晚,但我是来进行现况访谈的。」

  「现况访谈?」

  「以贵公司而言,怎么样的专案管理型态比较容易执行、怎么样的报告方式比较方便等等的话题。」

  工兵喘了一口气后,开始说明提议的背景。

  我只和作业员类型,以及像室见一样「一手包办到好」的类型合作过。因此没有询问成员对于专案进行方式意见的习惯。由于某个人(主要是室见的笔记)指摘出自己的问题症结,让我得以注意到自己的缺点。

  药院起初露出困惑的表情,但是在了解工兵的意图后,便率直地表明自己的期望。一开始只是点点滴滴地阐述,后来渐渐变得没有顾忌。针对采用的文件、报告方式、信息共享方式,她述说着自己的意见。

  就结论而言,她的要求很普通。

  她说:专案文件要放在在线存储空间,使她可以参考进度状况。除了一般的日程表以外,还要准备重要事件管理表。以及尽可能减少课题列表的专案(例如将「现况」栏和「对策」栏统整为一个)等等。

  每一项都是只要有心就可马上应对的事情。和范围的话题一样,只要经过几次议论,供应商就会大致接受。什么嘛——工兵不禁感到四肢无力。自己这两个礼拜,就是被这种程度的问题耍得团团转吗?实在太令人泄气了。为此困扰这么久的自己,真像个笨蛋。

  但是当话题一进展到日程表,议论就开始停滞。

  「贵公司的作业时间……还是不能在两周内完成吗?」

  药院听到工兵的问题,露出严肃的表情。

  「昨天也说明过了。虽然统称为设备,但是作业范围相当广泛,三周已经是极限了。本来还希望有一个月的。」

  「一个月……」

  在剩下不到两个月的结案日期内,这个作业时间就等同于暴力。也就是说,药院自己也充分理解到现况的严重性吧。在重新检讨过工程和程序后,好不容易才成功缩减了一周的时间,作为紧急时的缓冲。但PM却在没有做任何事前调整的情况下分配两周的日程表,而且态度还相当强硬。这想必让她非常生气吧。真是的,昨天的我一定是哪里有问题。

  虽说如此……

  工兵皱起眉头。

  时间有限。而其他供应商也各自主张自己的作业时间。如果要全部答应他们增加日程,有再多的日期都不够。必须有人抽到鬼牌才行。

  「……嗯,缩短我们建构WAN路由器的日期……顶多也只能挪出一天当作预备而已。」

  原本就只有两天的设置行程,不可能节约多少时间。再加上本来就预计和其他作业并行完成,总天数是不会改变的。

  「然后……这里的测试减少一天……不行,还没制作验证计划就减少测试日期,实在是太冒险了。那么将切回的日程……」

  工兵在工程表前百般思考时,突然感受到一股视线。他和一脸意外的药院四目相交。

  「……?什么事?」

  「……不。」

  药院炫目般地瞇起三白眼。

  「只是觉得和别府先生的进行方式相当不同。」

  「别府?」

  「AK NET的那位。」

  「……哦。」

  之前的PM啊。那个精神不稳定,最后不知消失到何处的人。从Better Media常务董事的话中听来,是个相当有才干的人——对了,扶桑通建、EXEC LOL和AK NET三家公司从以前就和这个客户合作,应该相当清楚彼此的做法吧。

  「别府先生……是怎么进行的呢?」

  工兵只是好奇地询问,但药院的表情却蒙上一层阴影。

  「他会先说『总之先这样暂定』,然后制作图表。等到实际结案日期逼近时就改口『现在已经无法变更』、『既然已经约定好了,不管熬夜还是追加成员都请克服过去』l就是个这样的人。」

  呜哇。

  「『往后要变更几次都可以』是他常用的说词。说什么『没问题,会弹性地应对变更』。但当我们有一次信以为真后,

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