第四卷 谁都能办到?项目管理 阶层2

「专案管理是深不见底的沼泽。花愈多工夫就愈能提高管理品质,但相反地却会增加成员的负担。一不小心,可能会为了制作报告资料而耗尽本来的作业时间。为了不造成这种状况,必须策定平衡的报告和沟通原则。这就是专案经理的工作。」

  「请……请等一下,桥本小姐……我虽然懂你的意思……」

  工兵制止滔滔不绝的桥本,犹豫地询问:

  「但这就代表,照着教科书上执行PM业务是不行的,必须根据过去的经验和实绩,找出适当的管理量。另外,如果没有获得成员的同意,专案是不可能顺利营运的吗?」

  「简单来说是那样。」

  那不就无计可施了吗?

  工兵发出呻吟。

  科学或理论手法都不重要,必要的是进行个别调整啊。如果没有过去的经验,就无法估计适当的文件量。这根本就是专家的世界嘛。

  或许是看出工兵颓丧的心情,桥本稍微放松神情。

  「虽说如此,几乎所有专案的最低限度的必要资料都是一样。专案计划书、WBS、日程表和课题管理表。大致上就是这四个。」

  「……咦?只要这些就好了吗?」

  桥本点点头。

  「其他就根据专案规模适当地准备就可以了。如果是樱坂的专案……因为参与人物很多,另外制作体制图或许比较好。啊,前提当然是要在计划书内记载前提条件、沟通原则等详细的情报。」

  桥本的回答让工兵大失所望。

  咦咦咦?只需要这些吗?那些庞大的资料中,实际上使用的文件只有四个?咦咦咦……

  「PM的职务就是主导专案成功。因此为了达成目的,应该要使花费的工夫降到最低。要严防过度的管理、报告,以及文件有复数PM标准的Gold planting状态。」

  「Gold planting?」

  「就是镀金的意思。」

  啊……原来如此。

  工兵垂下肩膀,靠在椅背上。

  压力纾解的瞬间,脑袋开始缓慢地运转。如果管理资料只剩先前提到的四项,就会大幅简化进度管理。请供货商筛选出作业专案制作WBS,设定各专案的期限和顺序并应用于日程表上,接着只要每个礼拜确认进度和课题就好了。

  嗯……嗯,好像可行。

  工兵思考一阵子后,抬起头来。

  「谢谢你,桥本小姐。感觉……好像可以顺利进行了。」

  「能帮上忙真是太好了。」

  桥本平静地说。

  「因为我也不喜欢看到樱坂消沉的表情。」

  「……抱歉。」

  竟然让客户为我操心。如果这是接待餐会的话,绝对会宣告失败,不……就算是和朋友的聚餐也一样NG吧。酒席上应该要大家和乐融融地品尝料理、美酒和对话。嗯。

  工兵拿起酒杯。

  「虽然耽误了不少时间,但我们重新开始吧。不谈工作的事情,也不谈艰涩的话题。放空脑袋快乐地喝酒吧。」

  「我是……不介意啦。」

  桥本歪着纤细的颈项。她犹豫地将视线移到工兵身旁。

  「但是不是应该先关心一下室见?」

  ……咦?

  工兵眨了眨眼睛。

  这么说来,室见从刚才开始就一直很安静呢。毕竟在讨论工作的事情,多少插嘴一下话题也好啊。因为太无聊而打起电子邮件了吗?工兵困惑地看向身旁。

  室见趴在桌子上。

  ……?!

  ……!

  她一手握着杯子,脸部倒向桌面。娇嫩的双肩像痉挛般地颤抖,从散乱垂下的发丝间可以窥见苍白的颈项,怎么看她的样子都非比寻常。工兵慌乱地抓住室见的肩膀。

  「室……室见?你怎么了?不要紧吗?」

  没有回应,掌心传来仿佛抓着软件动物般软绵绵的触感。桥本面色沉重地摇摇头。

  「大概十分钟前就一直是这个状态……」

  「请早点告诉我啊!」

  工兵哀号地抱起室见。她侧着纤细脖子,宛如人偶的面孔出现在工兵眼前。

  (呜。)

  这是工兵从没看过的表情。混浊不清的棕色眼眸,邋遢地张着仿佛樱花花瓣的嘴唇。眉间的厉色烟消云散,只剩下倦怠的神色占满脸庞。室见任由工兵扶着,像个婴儿般不断打嗝。

  ……难道——

  工兵的视线转向餐桌,拿起室见的杯子啜了一口。

  「哇……」

  是酒,大概是乌龙调酒。虽然很微薄,但确实有烧酒的香气。她喝了这个吗?为什么?我应该是点乌龙茶才对啊。

  ……不。

  工兵心中有了眉目。我在加点的时

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